Vemo, da je fakturiranje računov eden izmed najbolj pomembnih delov vsakega poslovanja. To pa je dandanes vedno bolj vezano tudi na splet. Elektronsko fakturiranje je postalo pomembno tudi zaradi spletnih trgovin, za katere je značilno, da imajo vedno več prometa.
Brez dobrega programa, ki bi nam tovrstno poslovanje omogočal, pa je težko imeti pregled nad vsem. Tako se podjetja pri elektronskem fakturiranju pogosto odločajo za pomoč, ki jim je nudena izven samega podjetja.
Ena od možnosti pa je tudi ta, da se odločijo za integracijo posebnega računovodskega programa. Ta jim omogoča program za vodenje na primer spletnih trgovin. Tako imajo lahko popoln nadzor nad prejetimi naročili, zalogo, izdajo računov, odpremo blaga ter še česa.
Kazalo strani:
Odločitev za elektronsko fakturiranje je prava
Elektronsko fakturiranje podjetjem prinaša številne prednosti. Program, ki ga uporabljamo pri tem, nam omogoča nadzor nad vsem prometom. Ustvarjamo pa lahko celo grafična poročila in analitiko preteklih poslovnih odločitev. S tovrstnim programom tako lahko ustvarjamo, urejamo ter izdajamo račune. Obenem pa lahko tudi izvajamo administrativna dela in imamo temeljit nadzor nad vso našo dejavnostjo. Ko na primer prejmemo spletno naročilo, je izdana online faktura, stranka plača za izdelek, mi pa imamo že možnost izvajanja analize navad kupcev. Na ta način tako lahko tudi kar sproti izboljšujemo poslovanje in hkrati poskrbimo tudi za dvig naše prodaje.
Odlikujeta ga tudi nenehna dostopnost ter enostavna uporaba
Elektronsko fakturiranje pa se odlikuje tudi po nenehni dostopnosti ter seveda tudi po enostavni uporabi. Tako je prav vsaka online faktura dostopna kjer koli in kadar koli. Tako tudi nismo več prostorsko niti časovno omejeni na svojo pisarno. Račune lahko izdajamo na poti, na sestanku in nenazadnje tudi na dopustu. Prav tako pa lahko vedno izdajamo tudi predračune. Tako nenehno ohranjamo stik s potencialnimi kupci, kar pa je izjemnega pomena za naš nadaljnji uspeh.
Večina programov, ki nam omogoča elektronsko fakturiranje, je dostopnih na več napravah. Lahko so dostopni na prenosnikih, tablicah ali pa na pametnih telefonih. Vse kar moramo storiti je, da v program vnesemo podatke strank, izdelek in ceno ter tako že pošljemo račun.
Aplikacija, ki je nameščena, pa je sposobna kar sama preračunati tudi zahtevan davek in vse morebitne dajatve. Tudi za ustreznost samih računov nam ni potrebno skrbeti.